El proceso de la Apostilla cambió el 11 de enero de 2024, cuando Canadá se convirtió en miembro del Convenio de La Haya.
¿Qué es una Apostilla?
La Apostilla es un tipo específico de certificado de autenticación utilizado para verificar la legitimidad de los documentos públicos para su uso en países extranjeros.
Antecedentes
La Apostilla se rige por el Convenio de La Haya, por el que se suprime la exigencia de legalización para los documentos públicos extranjeros, también conocido como Convenio de La Haya sobre la Apostilla. Este tratado internacional, establecido en 1961, pretende simplificar el proceso de legalización de documentos para uso internacional. Actualmente, 126 países son miembros del Convenio, incluyendo Canadá, que se adhirió en enero de 2024.
¿Qué significa este cambio para usted?
En lugar de pasar por múltiples procesos de legalización en oficinas locales y consulados, la autenticación de la Apostilla lo condensa todo en un solo paso. Esto es increíblemente útil para las personas y empresas que realizan actividades transfronterizas.
¿Cómo funciona?
Así es como suele funcionar el proceso de la Apostilla:
Supongamos que se encuentra en Ontario y necesita enviar un poder notarial para resolver un asunto en Argentina. Su homólogo en Argentina le informa de que necesita que el documento tenga una Apostilla. Estos son los pasos a seguir:
1. Haga preparar el documento en español: Consiga a un abogado que redacte el documento de poder en español.
2. Traducción: Haga traducir el documento al inglés por un traductor certificado por la ATIO.
3. Notarización: Notarice su firma en el poder ante un notario público bilingüe de Ontario.
4. Solicitud de Apostilla: Presente los documentos para solicitar la Apostilla en Official Documents Services (ODS).
Todo el proceso puede tardar unos días, una vez que el documento esté listo.
Otros documentos que se autentican con frecuencia mediante Apostillas están relacionados con poderes de representación de empresas, documentos de custodia, bienes inmuebles, testamentos y sucesiones, documentos del registro civil, diplomas y expedientes académicos.
En conclusión, la Apostilla desempeña un papel vital a la hora de facilitar la comunicación internacional, el comercio y las actividades jurídicas al proporcionar un método normalizado y fiable para autenticar documentos públicos. Su aplicación en virtud de la Convención de La Haya ha simplificado enormemente el proceso de legalización de documentos a través de las fronteras, beneficiando a personas, empresas y gobiernos por igual.
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