Il processo di Apostille è cambiato l’11 gennaio 2024, quando il Canada è diventato membro della Convenzione dell’Aja.
Che cos’è l’Apostille?
L’Apostille è un tipo specifico di certificato di autenticazione utilizzato per verificare la legittimità di documenti pubblici da utilizzare in paesi stranieri.
Il contesto
L’Apostille è regolata dalla Convenzione dell’Aja che abolisce l’obbligo di legalizzazione per i documenti pubblici stranieri, nota anche come Convenzione dell’Aja. Questo convegno internazionale, istituito nel 1961, mira a semplificare il processo di legalizzazione dei documenti per uso internazionale. Attualmente, 126 Paesi sono membri della Convenzione, compreso il Canada, che vi è aderito nel gennaio 2024.
Cosa significa questo cambiamento per te?
Invece di passare attraverso molteplici processi di legalizzazione presso uffici locali e consolati, l’autenticazione Apostille condensa tutto in una unica procedura. Questo è incredibilmente utile per le persone e le aziende che svolgono attività transfrontaliere.
Come funziona?
Ecco come funziona di solito il processo di Apostille:
Ad esempio, ti trovi in Ontario e devi inviare un documento di procura per risolvere una questione in Argentina. La tua controparte in Argentina ti informa che il documento deve avere un’Apostille. Ecco i passi da seguire:
1. Preparare il documento in spagnolo: Chiedi a un avvocato di preparare il documento di procura in spagnolo.
2. Traduzione: Fai tradurre il documento in inglese da un traduttore certificato ATIO.
3. Notarizzazione: Autentica la tua firma sulla procura davanti a un notaio bilingue dell’Ontario.
4. Richiesta di Apostille: Presenta i documenti per richiedere l’Apostille presso gli Official Documents Services (ODS).
L’intero processo può richiedere alcuni giorni, una volta che il documento è pronto.
Altri documenti che vengono spesso autenticati tramite l’Apostille sono legati ai poteri di rappresentanza aziendale, ai documenti di custodia, ai beni immobili, ai testamenti e alle successioni, ai documenti del registro civile, ai diplomi e alle trascrizioni.
In conclusione, l’Apostille svolge un ruolo fondamentale nel facilitare la comunicazione internazionale, il commercio e le attività legali, fornendo un metodo standardizzato ed affidabile per autenticare i documenti pubblici. La sua applicazione nell’ambito della Convenzione dell’Aja ha semplificato notevolmente il processo di legalizzazione dei documenti attraverso le frontiere, a vantaggio di persone, aziende e governi.
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